Cómo Elegir el Tamaño Correcto de tu Inventario y Evitar Dinero Detenido
Tener más mercancía no siempre significa vender más
Uno de los errores más comunes en una tienda es pensar:
👉 “Si tengo mucho producto, nunca me voy a quedar sin mercancía.”
El problema es que cada producto que compras representa dinero que sale de tu caja.
Si se vende rápido, recuperas ese dinero.
Si permanece semanas en el anaquel, tienes capital detenido.
Por eso, administrar bien el inventario no significa tener mucho.
Significa tener lo suficiente para vender sin comprometer tu flujo de caja.
¿Cuánto inventario deberías tener?
No existe una cantidad igual para todas las tiendas.
Depende de tres cosas:
- Cuánto vendes
- Cada cuánto puedes surtirte
- Qué tan rápido se mueve el producto
Una forma sencilla de empezar es calcular cuántos días de inventario tienes.
Fórmula:
Inventario actual ÷ venta promedio diaria = días de inventario
Por ejemplo:
Si tienes 15 paquetes de un producto y vendes 3 al día:
15 ÷ 3 = 5 días de inventario
Eso significa que, aproximadamente, tienes mercancía para cinco días.
El punto de resurtido
Ahora viene lo importante.
No esperes a que el inventario llegue a cero para volver a comprar.
Define un punto de resurtido.
Si tu proveedor tarda dos días en entregarte y vendes 3 unidades diariamente, necesitas considerar esas ventas antes de hacer tu siguiente pedido.
Una regla sencilla:
Punto de resurtido = ventas durante el tiempo de entrega + inventario de seguridad
Esto te ayuda a evitar faltantes sin comprar de más.
El inventario de seguridad
Siempre pueden pasar cosas que cambien tus ventas:
- Quincena
- Fin de semana
- Promociones
- Temporadas
- Cambios de clima
Por eso conviene tener un pequeño colchón.
Por ejemplo, si normalmente vendes 3 paquetes al día y tu proveedor tarda dos días, podrías considerar tener algunas unidades adicionales para cubrir un aumento inesperado de demanda.
La idea no es llenar la bodega.
Es tener un colchón razonable.
Un ejemplo con pañales
Los pañales son una categoría donde quedarse sin producto puede significar perder una venta importante.
Además, el cliente normalmente necesita una talla específica.
Por eso no basta con saber cuántos pañales tienes en total.
Conviene revisar el inventario por talla.
Por ejemplo:
| Talla | Inventario | Venta diaria | Días de inventario |
|---|---|---|---|
| Chica | 6 | 2 | 3 |
| Mediana | 12 | 3 | 4 |
| Grande | 15 | 2 | 7 |
En este ejemplo, la talla chica necesita atención primero.
Aunque tengas muchos pañales en total, podrías quedarte sin la talla que tus clientes están buscando.
Cómo aplicar esto con KleenBebé® Absorsec
Productos como KleenBebé® Absorsec pueden formar parte de una categoría importante para la tienda: productos que las familias necesitan reponer constantemente.
Para administrarlos mejor:
✔ Revisa el inventario por talla.
✔ Anota cuánto vendes de cada una durante una semana.
✔ Calcula los días de inventario.
✔ Define un punto de resurtido.
✔ Ajusta tus compras según la demanda real.
Así puedes evitar dos problemas al mismo tiempo: quedarte sin una talla importante o tener demasiado dinero detenido en una talla de menor movimiento.
No todas las tallas se venden igual
Este punto es especialmente importante.
Es posible que una talla se venda mucho más rápido que otra.
Por eso, evita comprar la misma cantidad de cada presentación solamente porque así lo has hecho siempre.
Revisa tus propios números.
Tu tienda te dice qué debes comprar.
Una rutina de 10 minutos para mejorar tus compras
Una vez por semana:
- Cuenta las unidades disponibles.
- Revisa cuánto vendiste durante los últimos 7 días.
- Calcula tu venta promedio diaria.
- Calcula tus días de inventario.
- Decide qué productos necesitan resurtido.
Después de algunas semanas tendrás información suficiente para dejar de comprar “a ojo” y comenzar a comprar con datos.
Conclusión
Una buena administración de inventario no consiste en tener los anaqueles llenos.
Consiste en tener el producto correcto, en la cantidad correcta y en el momento correcto.
Calcular tus días de inventario y establecer puntos de resurtido te ayuda a proteger tu flujo de caja, reducir faltantes y evitar compras innecesarias.
En categorías como pañales, revisar el inventario por talla puede hacer una diferencia importante. Con productos como KleenBebé® Absorsec, conocer qué tallas rotan más te permite surtir mejor y aprovechar cada peso invertido en mercancía.
