Primera parte
Saludos, amig@s y emprendedores de tiendas de barrio en México. Si en nuestro módulo anterior hablamos de la importancia de la atención al cliente y el servicio, en esta ocasión tocaremos un tema que podría parecer complejo pero es fundamental: ¡la contabilidad! No te preocupes, lo explicaremos de manera sencilla para que puedas aplicarlo en tu negocio. Recuerda que en la primera parte de la serie también te dejamos el link de descarga para la guía oficial de la Secretaría de Economía y el IPN.
1. Importancia y breve historia de la contabilidad
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. A través de ella, puedes conocer la salud financiera de tu tienda, tomar decisiones informadas y planificar el futuro.
Desde tiempos antiguos, civilizaciones como los sumerios y egipcios llevaban registros de sus transacciones comerciales. Con el tiempo, este arte se ha refinado hasta llegar a lo que conocemos hoy. En resumen, la contabilidad no es algo nuevo, ¡ha sido una herramienta vital para los negocios durante miles de años!
2. Tópicos contables básicos:
Activo: Es todo aquello que posee tu tienda y tiene un valor económico. Por ejemplo, la mercancía que vendes, el dinero en caja, y el local (si es tuyo).
Dentro de los activos, encontramos dos tipos:
– Activo circulante: Son aquellos bienes y derechos que se espera se conviertan en dinero o se consuman en el corto plazo. Ejemplo: la mercancía que planeas vender en los próximos meses.
– Activo no circulante: Son aquellos que permanecerán en la empresa por un período mayor a un año. Ejemplo: un refrigerador donde almacenas bebidas frías para vender.
Pasivo: Son las deudas y obligaciones que tiene tu tienda. Por ejemplo, si pediste un préstamo para comprar más mercancía o debes pagos a proveedores.
Capital: Es la diferencia entre tus activos y pasivos. Básicamente, es lo que realmente “posees” después de restar lo que debes. Si vendieras todo y pagaras todas tus deudas, lo que te quedaría sería tu capital.
Estados financieros: Son informes que reflejan la situación económica y financiera de tu tienda. El más básico es la “Balanza General”, que muestra tus activos, pasivos y capital en un momento determinado. Es como una “foto” de tu negocio en una fecha específica.
Ejemplo sencillo: Imagina que tu tienda tiene $10,000 en mercancía (activo circulante), $5,000 en una camioneta de reparto (activo no circulante), debes $8,000 al proveedor (pasivo). Entonces, tu capital sería de $7,000 (la suma de tus activos $15,000 – tu pasivo $8,000).
Conclusión
Entender los conceptos básicos de contabilidad te permite tener un mayor control sobre tu negocio y tomar decisiones más informadas. No es necesario ser un experto contador, pero sí es vital conocer las bases para mantener tu tienda en el camino correcto.
¿Ya aplicas algún sistema contable en tu tienda de barrio? ¡Déjanos saber en los comentarios! En futuros módulos, profundizaremos más en cómo llevar un registro adecuado y cómo utilizar esta información a tu favor. ¡Hasta la próxima!
